Innehåll

GUJ 7-09: Nytt kort öppnar alla dörrar

Nyhet: 2009-12-15

Under 2010 lanseras GU-kortet – kortet som marknadsförs som ”allt i ett” för både studenter och anställda.

Snart är det slut på strulet med flera olika kort i sin plånbok. Istället kommer ett gemensamt GU-kort som man ska kunna använda på hela universitetet.
– GU-kortet är ett så kallat multifunktionskort som innehåller allt det man behöver som student och anställd. Det är ett kort som ”öppnar alla dörrar”, säger Ann-Christin Jarl, som är projektledare för det nya GU-kortet.
Liknande kort finns redan på Linköpings universitet, som även byggt upp servicecentrum för studenter och anställda. Och Umeå universitet är på gång med allt-i-ett-kort. Erfarenheterna därifrån har enbart varit positiva, menar Ann-Christin Jarl.
Den stora fördelen för anställda är att de slipper ha flera passerkort när de ska in på olika delar av universitetet. Kortet fungerar även som låne- och kopieringskort.
– Anställda kommer att kunna använda kortet för att skriva ut precis var som helst genom en tjänst som kallas ”follow-me”. Det är bara att visa kortet vid skrivaren så kommer utskriften ut.

Det finns ingen större risk för att kortet missbrukas om det hamnar i orätta händer, det krävs nämligen en fyrsiffrig kod för att använda det.
– Visst finns det en del nackdelar men fördelarna överväger helt klart. Det nya kortet blir en värdehandling som man måste vara rädd om. Om man är oaktsam och tappar kortet får man spärra kortet och beställa ett nytt. I praktiken är det samma nackdelar som för alla andra kort idag, säger Ann-Christin Jarl.
Det kommer att finnas minst fem servicecenter på GU. Pilot blir Humanisten som inviger sitt centrum i vår. Men det handlar inte bara om att ställa ut maskiner där kort kan beställas utan också om att ge service och öka tillgängligheten för användarna, påpekar Ann-Christin Jarl.
– Universitetets servicecentrum kan liknas vid receptionen på ett hotell, det ska vara en självklar plats att vända sig till. Med ett gott bemötande ska studenter, personal och besökare känna sig mer hemma i vår universitetsmiljö. Vid servicecentrumet ska man kunna träffa språkkunnig personal som ger svar på en stor bredd av frågor. Det kan även finnas kopiering och viss studentadministration.
Var de övriga servicecentrumen ska ligga är ännu inte klart.

Först ut att få ett GU-kort är studenter och anställda vid Humanisten samt personal vid gemensamma förvaltningen.
– Man får inte glömma bort att vi har lika många studenter, anställda och besökare som invånare i Kungsbacka kommun. Så det tar tid. Men ambitionen är att allt ska vara klart senast i juni 2011 och vi ligger bra till i planeringen, konstaterar Ann-Christin Jarl.
Hela projektet, inklusive ombyggnad av servicecentrumen, beräknas kosta 8–9 miljoner kronor, men Ann-Christin Jarl är övertygad om att det blir en besparing på sikt.
– Det är klart att det kostar men det är också en investering. Genom att ha gemensamma system, ett kort istället för flera och en samordnad service blir det billigare och effektivare. Resultatet är nöjdare studenter och en bättre arbetsmiljö. Det vinner hela Göteborgs universitet på.


Hur kan jag använda GU-kortet?
•Passerkort dit man ska ha tillträde
• Lånekort på UB
• Utskrift med ”follow-me”-funktion
• Kopiera vid valfri maskin
• Internt ID för studenter och anställda
• För studenterna innehåller kortet en betalfunktion för kopiering och försäljning av kompendier och material

Dessutom kommer det att finnas minst fem så kallade servicecenter vid universitetet, med självservicestationer. Först ut är Humanisten.

Foto: Johan Wingborg

AV:

Artikeln har inga kommentarer, kommentera artikeln.